gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
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Eurac Research ist ein privates Forschungszentrum mit Sitz in Bozen, Südtirol. Unsere Forscherinnen und Forscher kommen aus allen Teilen der Welt und arbeiten in vielen verschiedenen Disziplinen. Gemeinsam widmen sie sich dem, was ihr Beruf und ihre Berufung ist – Zukunft zu gestalten.
Unsere Forschung befasst sich mit den größten Herausforderungen, vor denen wir in Zukunft stehen: Menschen brauchen Gesundheit, Energie, gut funktionierende politische und soziale Systeme und ein intaktes Umfeld. Dies sind komplexe Fragen, und wir suchen nach Antworten in der Interaktion zwischen vielen verschiedenen Disziplinen. [Über uns](/de/ueber-uns-eurac-research)
Eurac Research Headquarter
Viale Druso 1
39100 Bolzano
Italy
Eurac Research NOI Techpark
Via A.-Volta
39100 Bolzano
Italy
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Meine Cookie EinstellungenEurac Research als der für die Datenverarbeitung Verantwortliche möchte Sie darüber informieren, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 sowie den für die betreffende Verarbeitung geltenden sektorspezifischen Vorschriften verarbeitet werden.
1. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die von Ihnen dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
1.1 Organisation der Veranstaltungsreservierungen: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist (Art. 6(1)(b) DSGVO).
1.2 Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich sämtlicher vor- und nachbereitender Tätigkeiten und Mitteilungen zur Veranstaltung: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist (Art. 6(1)(b) DSGVO).
1.3 Bearbeitung und Einhaltung der vorvertraglichen und vertragsbezogenen Anforderungen: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6(1)(c) DSGVO).
1.4 Einreichung wissenschaftlicher Beiträge: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist (Art. 6(1)(b) DSGVO).
1.5 Organisation des Caterings (Lebensmittelpräferenzen): Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6, (1) (f) DSGVO). Informationen über Unverträglichkeiten oder spezielle Diäten, die direkt oder indirekt auf die betroffene Person zurückzuführen sind, werden nicht eingeholt, aber ihre Lebensmittelpräferenzen werden angefragt, um das Menü zu erstellen, das bei der Organisation des Caterings vorgeschlagen wird.
Die Bereitstellung von Daten für diese Zwecke ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung der für diese Zwecke angeforderten personenbezogenen Daten macht es jedoch unmöglich, die angeforderte Dienstleistung zu erbringen.
Während der Ausführung der Tätigkeiten können Bilder, Videos und Tonaufnahmen gemacht werden.
In Bezug auf die Teilnahme an der betreffenden Veranstaltung wird erklärt, dass es für Eurac Research aufgrund der organisatorischen Abläufe praktisch unmöglich ist, die vorherige ausdrückliche Zustimmung jedes einzelnen Teilnehmers einzuholen, der möglicherweise auf den während der Veranstaltung aufgenommenen Fotos/Videos/Tonaufnahmen abgebildet bzw. aufgenommen ist. Unter diesen Umständen wird von den Teilnehmern erwartet, dass sie etwaige Einwände direkt gegenüber den verantwortlichen Fotografen und/oder dem Personal von Eurac Research äußern und damit ihren Wunsch zum Ausdruck bringen, ihre Bilder/Aufnahmen nicht veröffentlicht zu sehen. Darüber hinaus werden die Teilnehmer darauf hingewiesen, dass sie gemäß Artikel 21 der Verordnung (EU) 2016/679 das Recht haben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
2. Kategorien der verarbeiteten Daten
Die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, sind Folgende:
Anagraphische Daten (Vorname, Nachname, Titel, E-Mail, kurze Bio, Institution/Affiliation) der betroffenen Person.
Die erhobenen Daten sind angemessen, relevant und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt.
3. Automatisierter Entscheidungsprozess
Personenbezogene Daten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen, die Ihre Entscheidungen beeinflussen könnte, ohne dass eine Person daran beteiligt ist.
4. Methoden der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Datenverarbeitung erfolgt auf elektronischem und/oder manuellem Wege, durch speziell zur Datenverarbeitung befugte Personen gemäß Artikel 28 und 29 DSGVO sowie durch Fachleute, die der Geheimhaltungspflicht unterliegen und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO ergreifen, wobei die Grundsätze der Notwendigkeit, Rechtmäßigkeit, Richtigkeit, Genauigkeit, Verhältnismäßigkeit, Erheblichkeit und Nichtübermäßigkeit zu beachten sind.
5. Empfänger, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können
Die übermittelten Daten können an Rechtsträger privater oder öffentlicher Natur übermittelt werden, sofern dies in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehen ist.
6. Übermittlung der Daten außerhalb des EWR
Die personenbezogenen Daten könnten verbreitet werden (Bilder). Ein Teil der personenbezogenen Daten kann an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden, jedoch nur zu Zwecken, die mit der Durchführung der institutionellen Tätigkeiten von Eurac Research zusammenhängen. Wenn Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht dies auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC) mit zusätzlichen Maßnahmen und entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen.
7. Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden von Eurac Research gemäß Art. 5 DSGVO so lange aufbewahrt, wie es für die Verfolgung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, unbeschadet des längeren Zeitraums, der für die Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen aufgrund der Art der Daten oder des Dokuments oder aus Gründen des öffentlichen Interesses oder für die Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist, auch unter Berücksichtigung der Bestimmungen der geltenden Rechtsvorschriften. Im Besonderen:
Mitteilungen (mit vorheriger Zustimmung): bis auf Widerruf.
8. Geltendmachung der Rechte
Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften kann die betroffene Person jederzeit auf Antrag Zugang zu ihren eigenen Daten erhalten; hält sie diese für unrichtig oder unvollständig, kann sie deren Berichtigung oder Ergänzung verlangen; sind die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt, kann sie der Verarbeitung widersprechen und deren Löschung oder Einschränkung verlangen. Im letztgenannten Fall dürfen die personenbezogenen Daten, die einer Einschränkung der Verarbeitung unterliegen, mit Ausnahme der Speicherung nur mit Einwilligung des Antragstellers, zur gerichtlichen Geltendmachung eines Rechts des für die Verarbeitung Verantwortlichen, zum Schutz der Rechte eines Dritten oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einzureichen: www.garanteprivacy.it
Verantwortlicher der Datenverarbeitung Eurac Research Drususallee 1 I 39100 – Bozen privacy@eurac.edu
Data Protection Officer (DPO) Der Verantwortliche der Datenverarbeitung hat den Data Protection Officer (DPO) gemäß Art. 37 DSGVO ernannt. Der DPO kann unter privacy@eurac.edu kontaktiert werden.
Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und Gesetz 22. April 1941 Nr. 633 über den Schutz des Urheberrechts
Eurac Research, in der Eigenschaft als Verantwortlicher der Datenverarbeitung informiert Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gemäß den Grundsätzen der Verordnung (EU) 2016/679 verarbeitet werden: Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz.
1. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Dokumentation der von Eurac Research organisierten Veranstaltungen sowie der Archivierung der durchgeführten Aktivitäten, der institutionellen Kommunikation und der wissenschaftlichen Verbreitung, einschließlich der Erstellung wissenschaftlicher Ergebnisse wie Präsentationen, Veröffentlichungen und Artikel. Insbesondere:
Verwendung des Bildes für institutionelle und repräsentative Zwecke (beispielsweise, aber nicht ausschließlich: Präsentation von Aktivitäten der Eurac Research sowie der Verbreitung von durchgeführten Projekten und organisierten Veranstaltungen)
Veröffentlichung des Bildes in verschiedenen Formaten (beispielsweise auf der Webseite, Social Media (Facebook und Instagram), in gedruckten Medien (z. B. Broschüre)
Video- und/oder Audioaufzeichnungen von Vorträgen auf Konferenzen
Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ: Eine Verweigerung hat in der Regel nicht zur Folge, dass die Teilnahme an den Aktivitäten nicht möglich ist. Bitte beachten Sie, dass wir niemals Bilder sammeln werden, die sensible Daten darstellen oder die Würde der betroffenen Person verletzen könnten. Die Verwendung der Bilder und Aufnahmen wird immer als kostenlos betrachtet. Wird die Zustimmung nicht erteilt, dürfen die Bilder und/oder audiovisuellen Aufnahmen der betreffenden Person nicht für die oben genannten Zwecke verwendet werden.
Bei öffentlichen Veranstaltungen, die von Eurac organisiert werden, wird empfohlen, Fotografen oder Personen, die Aufnahmen machen, auf die Verpflichtung hinzuweisen, keine Bilder zu veröffentlichen, die während solcher Veranstaltungen gemacht werden.
2. Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten
Bis zur vollständigen Erreichung der Zwecke oder bis zum Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person. Es wird darauf hingewiesen, dass hinsichtlich der Speicherung personenbezogener Daten (Bilder und Videos) der betroffenen Personen, die auf externen Kanälen veröffentlicht und verbreitet werden, auf die Richtlinien und Bedingungen des Betreibers verwiesen wird, über den diese Daten veröffentlicht wurden. In diesem Fall wird die betroffene Person daher gebeten, sich zur Ausübung ihrer Rechte direkt an den Betreiber zu wenden.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a der Verordnung (EU) 2016/679).
4. Art der verarbeiteten Daten
Persönliche Daten (Namen, Nachnamen, Rolle) und Bild der betroffenen Person.
5. Methoden der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt:
6. Mitteilung der personenbezogenen Daten
Unbeschadet der Weitergabe in Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen werden die erhobenen und verarbeiteten Daten nicht an sonstige Dritte weitergegeben.
7. Verbreitung (EWR)
Institutionelle Kanäle Veröffentlichung auf der Webseite von Eurac Research Soziale Medien (Facebook, Instagram) Gedruckte Medien (institutionelle Zeitschrift, Flyer, Broschüren, Plakate)
Ihre personenbezogenen Daten können verbreitet werden (Bilder) und möglicherweise, wenn eine Veröffentlichung in Sozialen Netzwerken geplant ist, in Drittländer außerhalb der EU übertragen oder übermittelt werden. Weitere Informationen über die Übermittlung solcher Daten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der oben genannten Kanäle.
8. Automatisierte Entscheidungsprozesse
Die personenbezogenen Daten werden nicht in automatisierte Entscheidungsfindungsprozesse einbezogen.
9. Rechte der betroffenen Person (Art. 15-22 der Verordnung (EU) 2016/679)
Gemäß den geltenden Bestimmungen erhält die betroffene Person auf Antrag jederzeit Zugang zu den sie betreffenden Daten und es steht ihr das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu; sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind, kann sie sich der Verarbeitung widersetzen oder die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Im letztgenannten Fall dürfen die personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Einschränkung der Verarbeitung sind, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Einwilligung der betroffenen Person, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Verantwortlichen, zum Schutz der Rechte Dritter oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
Es wird darauf hingewiesen, dass die auf den sozialen Medien veröffentlichten Bilder den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen unterliegen. Etwaige Anfragen zur Löschung der Bilder können vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung im Rahmen seiner Möglichkeiten erfüllt werden.
Wenn Sie der Meinung sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen www.garanteprivacy.it
Verantwortlicher der Datenverarbeitung Eurac Research Drususallee 1 I39100 – Bozen privacy@eurac.edu
Data Protection Officer Eurac hat seinen Datenschutzbeauftragten (DSB) gemäß Art. 37 GDPR ernannt. Der DPO kann kontaktiert werden unter: privacy@eurac.edu
